1. Správce
Pro uplatnění práv pište na koval@elektropohonyslovakia.sk. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován, protože to pro běžný rozsah činnosti e-shopu nebylo vyhodnoceno jako povinné.
2. Údaje, účely, právní základ a doba uchování
Poptávky a předsmluvní komunikace: jméno, firma, IČO, daňová čísla, adresa, e-mail, telefon, obsah poptávky, produkty a preference platby či převzetí. Základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; bez následné smlouvy se údaje uchovávají zpravidla do 12 měsíců po ukončení komunikace, pokud není důvod k delšímu uchování. Plnění smlouvy: identifikační, kontaktní, dodací a fakturační údaje a komunikace po dobu smlouvy a potřebnou dobu pro právní nároky. Účetnictví a daně: fakturační údaje podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR po zákonné lhůty, účetní doklady typicky deset let. Reklamace, odstoupení a nároky z vad: po dobu vyřízení a příslušných právních lhůt. Bezpečnostní logy, například IP adresa, čas požadavku a prohlížeč, jen po nezbytnou dobu pro bezpečný provoz podle čl. 6 odst. 1 písm. f). Lokální košík obsahuje katalogová čísla a množství bez jména a kontaktu a trvá nejdéle 30 dnů nebo do vymazání.
3. Marketing
Web nemá přihlášení k newsletteru. Údaje z poptávky se automaticky nepoužívají k reklamním zprávám. Případný newsletter bude mít samostatný právní základ a snadné odhlášení.
4. Příjemci
Po aktivaci propojení e-shopu se cenová poptávka ukládá do chráněné databáze Cloudflare D1 a může být převzata do místního programu správce pro přípravu cenové nabídky. E-mailová upozornění na poptávku zajišťuje služba FormSubmit. Údaje se používají k vyřízení poptávky a následné obchodní komunikaci.
Podle situace mohou údaje zpracovávat poskytovatelé hostingu, technické správy, e-mailových a formulářových služeb, účetní, dopravci a potřební servisní či dodavatelští partneři. Orgány veřejné moci získají údaje, vyžaduje-li to zákon. Při dobrovolném vyhledání firmy podle názvu či IČO slouží ORSF k doplnění veřejných fakturačních údajů ze slovenských rejstříků; zákaznický e-mail a telefon se této službě neposílají.
5. Externí obsah
Produktové fotografie se mohou načítat ze serverů výrobce či dalších technických zdrojů; externí server tím technicky může získat IP adresu a údaje prohlížeče. Pokud to licence dovolí, je z hlediska soukromí a stability vhodné hostovat fotografie lokálně.
6. Přenos mimo EHP
Správce cíleně neposílá zákaznické údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Případný přenos prostřednictvím technického poskytovatele musí být založen na mechanismu podle GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložkách.
7. Vaše práva
Můžete žádat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost v případech podle GDPR, vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu a podat stížnost dozorovému úřadu. Souhlas lze odvolat bez vlivu na dřívější zákonné zpracování. Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce.
8. Dozorový úřad
Úřad na ochranu osobních údajů Slovenské republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava; statny.dozor@pdp.gov.sk.
9. Automatizované rozhodování
Web nepoužívá rozhodování založené výlučně na automatizovaném zpracování s právními či obdobně významnými účinky ani automatizované individuální ceny.
Původní slovenské znění: zobrazit dokument.